CRONOLOGÍA

Junio 2001.  Nuestra primera intención. 

            La primera manifestación de la intención de desarrollar el Modelo EFQM surge en junio de 2001, al hilo de la extracción de conclusiones para la memoria del Plan de Mejora del curso 2001/2002 y coincidiendo con la publicación, por parte de la Junta de Castilla y León, de la Orden de 18 de junio de 2001 (BOCyL de 22 de junio), por la que se regula la aplicación del “Modelo de Excelencia de la EFQM adaptado a los Centros Educativos”, para el curso 2001/2002.

Septiembre 2001.  Solicitud del Modelo de Excelencia de la EFQM.

El Claustro es informado, con fecha 7 de septiembre de 2001, de la intención de participar en el EFQM. El Claustro unánimemente decide la participación y se constituye al completo, en Equipo de Calidad, del mismo modo que, en cursos anteriores, había formado, también en su totalidad, Equipos de Mejora.

El Consejo Escolar aprueba la solicitud de participación en la aplicación del Modelo de Excelencia de la EFQM en su reunión ordinaria de 27 de septiembre de 2001. El Consejo Escolar informa favorablemente la “Justificación de la solicitud”. Se reitera en dicha reunión el compromiso de este Consejo Escolar con las acciones encaminadas a la consecución de la máxima calidad educativa y ofrece y exige, una vez más, su protagonismo en el desarrollo de dichas acciones, en su calidad de órgano de representación de toda la comunidad educativa.

La solicitud es remitida con fecha 5 de octubre de 2001. ANEXO I. ARCHIVO SOLAMENTE DISPONIBLE EN SOPORTE CD. Para solicitar el CD ponte en contacto con nosotros

Con la solicitud, se adjunta la “Justificación”, que incorpora a su vez el Equipo de Mejora-Calidad constituido. ANEXO II. ARCHIVO SOLAMENTE DISPONIBLE EN SOPORTE CD. Para solicitar el CD ponte en contacto con nosotros

Octubre 2001.   Jornadas sobre “La Calidad en los Centros Educativos”.

             Durante los días 1 y 2 de octubre de 2001 se celebraron en Segovia, organizadas por la Dirección Provincial de Educación, las Jornadas Provinciales sobre “La Calidad en los Centros Educativos”, con la intención de que sirvieran de punto de partida para facilitar la información pertinente a los equipos directivos de los centros que serían los encargados de impulsar la participación y desarrollo de un Plan de Mejora o de un Modelo EFQM. 

 A estas jornadas asisten el Jefe de Estudios y el Director de este CRA. En dichas Jornadas el Equipo Directivo confirma plenamente su decisión de participar, ya que corrobora su convencimiento, compartido por el claustro de maestros/as, de que es necesario seguir mejorando y que el EFQM puede ser el instrumento más adecuado en la situación en que se halla el centro, sus antecedentes de mejora y su reiterado compromiso con la calidad educativa. 

El 16 de octubre de 2001, el centro recibe la aprobación de la Comisión Provincial de Mejora y se comunica la composición del equipo facilitador que va a ayudarnos a lo largo de todo el proceso de implantación.  ANEXO III. ARCHIVO EN SOPORTE CD . Para solicitar el CD ponte en contacto con nosotros

Primera etapa.

Octubre-noviembre 2001.   Formación del Equipo Directivo en el Modelo.

Se decidió la composición de un Grupo de Formación interno que, junto con los facilitadores, planificara, una vez adquirido el bagaje de conocimientos necesario, el plan de formación del resto del Equipo de Calidad. Ese grupo quedó constituido por el Equipo Directivo y el Director del Centro de Profesores de Cantalejo.

Recurriendo a toda la bibliografía a su alcance (que se recoge en el correspondiente apartado al final de esta Memoria), se elaboró un guión de formación ANEXO IV ARCHIVO EN SOPORTE CD . Para solicitar el CD ponte en contacto con nosotros

También ayudó la formación recibida en las Jornadas Provinciales y la que recibió el Director del Centro de Profesores en diferentes cursos relacionados con el tema que se planificaron por estas fechas. 

  El problema de la realización de este periodo previo de formación era que retrasaba la del resto del Equipo de Calidad, pero era necesario adquirir una visión global y de conjunto del Modelo, elaborar una estrategia de trabajo, trazar un mapa de proceso, para poder después planificar su desarrollo, encajándolo perfectamente con el resto de programas, proyectos, planes y actividades del centro.

Se presenta a los padres el Modelo EFQM, en la reunión ordinaria del AMPA, a las que se invita regularmente al Equipo directivo del centro.

Noviembre-diciembre 2001.   Formación del Equipo de Calidad.  

Era necesario integrar la formación en el EFQM en el propio plan general de formación del centro y coordinar sus exigencias con el resto de actividades que este plan preveía y con todas las actividades planificadas para su desarrollo los miércoles, que es el único día que se reúne todo el profesorado del CRA. 

Se decidió también que la formación no quedase limitada al primer trimestre, sino que abarcara también al segundo, para que no se concentrase demasiado, no acaparara todos los periodos de reunión del CRA y para que la preparación más especifica sobre autoevaluación fuese pareja al propio proceso, ayudando así a solventar las dudas y problemas que fueran surgiendo. 

Por otra parte, el Grupo de Formación tenía que aprovechar también el primer trimestre para  realizar una tarea muy exigente de análisis de los criterios, subcriterios y áreas en clave de centro.

Diciembre- 2001.   Primera adecuación del Modelo a nuestro CRA . 

El grupo de formación propone al Equipo de Calidad trabajar  sobre la adecuación del Modelo a nuestro centro.

Respetando los criterios y subcriterios, los maestros/as debaten en grupos y reflexionan individualmente sobre quién debe responder a cada área y con qué tipo de autoevaluación, plasmando las conclusiones en las dos primeras columnas de la tabla de adecuación tipo ANEXO VI ARCHIVO EN SOPORTE CD. Para solicitar el CD ponte en contacto con nosotros , que será la base para la elaboración posterior de la segunda adecuación, que realiza el Grupo de Formación. 

El Equipo de Calidad también puede hacer otras aportaciones tipo en la tercera columna de la TABLA 2 de la página de tablas (formato Word) y aportar modificaciones a la áreas propuestas, al final de cada criterio.

Enero 2002.   Documento de adecuación al C.R.A. del Modelo EFQM. 

El Grupo de Formación aprovecha los periodos no lectivos de Navidad para realizar la adecuación definitiva del Modelo al CRA “Reyes Católicos”, recogiendo las aportaciones del Equipo de Mejora en las tablas de adecuación y orientando sus reflexiones hacia la determinación de las claves del centro en cada uno de los criterios y subcriterios. El proceso va encaminado, fundamentalmente, a establecer las pautas, temas y puntos claves de la autoevaluación por formularios, que se realizará posteriormente a la evaluación por cuestionarios.

Como fruto de este trabajo, surge el documento de adecuación al centro del Modelo EFQM ANEXO VII-CARPETA EN SOPORTE CD. Para solicitar el CD ponte en contacto con nosotros. Un ejemplo de esta adecuación se recoge en la TABLA 3 de la página de tablas (formato Word), en la que podemos ver la adecuación del Modelo EFQM al CRA "Reyes Católicos" de subcriterio 1a (simplificado y reducido).

Febrero 2002.   Folleto de divulgación del Modelo EFQM.

A principios de febrero, se repartió entre los miembros, instituciones y representantes de la comunidad educativa del CRA un folleto para la divulgación del Modelo. Previamente, se había tenido una reunión con el Consejo Escolar para ofrecer un informe de progreso y presentar la documentación elaborada hasta el momento.

Segunda etapa.

Marzo 2002.   Comienzo de la autoevaluación por cuestionarios.

 Con un poco de retraso, según lo previsto inicialmente, se pasan los cuestionarios a padres, maestros/as, alumnos/as y personal laboral. Para ello se utilizan los modelos de cuestionario  elaborados por el Grupo de Formación.

Se inicia rápidamente el volcado de datos. El Grupo de Formación, constituido a su vez en Equipo Evaluador, prepara  un pequeño programa para facilitar el recuento y la presentación gráfica de resultados. Este programa se perfecciona aprovechando los periodos no lectivos de Semana Santa.

Se inicia la autoevaluación con el Equipo de Calidad, que viene ya trabajando en varias sesiones con supuestos prácticos. Comienza por los cuestionarios de alumnos/as y maestros/as que han sido pasados con alguna antelación. 

Abril 2002.   Presentación y análisis de resultados de los cuestionarios.

             Se termina la autoevaluación por cuestionarios. Se inicia la preparación práctica para la autoevaluación por formularios.

Se procede a la presentación oficial de resultados de la autoevaluación por cuestionarios  al Claustro de Maestros/as.

Mayo 2002.   Comienzo de la autoevaluación por formularios.

             Se da comienzo a la autoevaluación por formularios, utilizando los dos modelos de formularios  ANEXO XI-CARPETA EN SOPORTE CD. Para solicitar el CD ponte en contacto con nosotros, uno por cada tipo de criterio (agente o resultado), inspirados en los que proponían los documentos oficiales con los que contábamos y en los que el Grupo de Formación había sido instruido. Para consultar un modelo de formulario de cada tipo (anverso y reverso de criterios agentes y resultados), consultar las TABLAS 4.1, 4.2 y 4.3 de la página de tablas (formato Word).

Se lleva a cabo una reunión extraordinaria del Consejo Escolar para presentar los resultados de los cuestionarios, ofrecer un informe de progreso sobre el desarrollo del EFQM y pasar una batería de formularios al propio Consejo Escolar. En el acta del Consejo Escolar ANEXO XII-ARCHIVO EN SOPORTE CD. Para solicitar el CD ponte en contacto con nosotros, quedan recogidos con bastante fidelidad el cariz de la reunión, los datos del desarrollo de la autoevaluación y los matices más significativos de los resultados presentados, así como los pormenores del debate que suscitó la aplicación de los formularios de autoevaluación. De la reunión también emerge con claridad y unanimidad por parte de los presentes un área de mejora prioritaria, de las apuntadas para el análisis

Junio 2002.   Selección de las áreas de mejora prioritarias.

             Una vez terminada la autoevaluación totalmente, se realiza la presentación de los resultados de los formularios ANEXO XIII-CARPETA EN SOPORTE CD, al Claustro y al Consejo Escolar, en sus reuniones ordinarias. Se comunica la puntuación obtenida tras el procesamiento de todos los resultados ANEXO XIV-ARCHIVO EN SOPORTE CD. 

            Se presentan, igualmente, los documentos resumen de las áreas de mejora y los puntos fuertes  ANEXO XV-CARPETA EN SOPORTE CD. Un cuadro resumen de las áreas de mejora puede consultarse en la TABLA 5 de la página de tablas (formato Word).

Se realiza una ponderación de áreas, de acuerdo con los criterios establecidos en los documentos oficiales, recogida en el documento de priorización de áreas de mejora ANEXO XVI-CARPETA EN SOPORTE CD.  Se tienen en cuenta las anotaciones realizadas en los formularios de autoevaluación y sus puntuaciones finales por criterios. Un extracto del documento de priorización de áreas de mejora puede consultarse en la TABLA 6 de la página de tablas (formato Word).

Se decide un área en la que desarrollar un Plan de Mejora durante el curso 2002/2003, con expresión de todos los datos y motivos objetivos y relevantes que sustentan la decisión.

Se da traslado de toda la decisión y de los resultados finales a la Comisión Pedagógica, en cuyo seno se ha llevado a cabo puntualmente la supervisión del desarrollo del Modelo.

Se rellena el cuestionario final ANEXO XVII-ARCHIVO EN SOPORTE CD que recomienda la “Fundación Europea para la Gestión de Calidad”.

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